PM・PMO(プロジェクトマネージャー)の仕事とは
PM(プロジェクトマネージャー)の仕事は、組織・プロジェクトによっていくつかの形態があります。
一つの組織で立ち上がっているプロジェクトの状況をひとまとめに把握し、組織長に報告する。
プロジェクトに自らも参画し、管理や技術支援を行い、場合によっては事務や、トレーニングの計画・導入も行う。
一つの組織内で、プロジェクトのマネジメントや開発の基準・標準を策定し、適用を促す。
こうしたことが主な業務となります。
PMに対するPMOの役割
PM(プロジェクトマネージャー)は、システム開発の成功に向けて、専門的な支援を行う人です。
ただ、思うように成果が上がらないことから、最近、PMO(プロジェクト・マネジメント・オフィス)が注目されるようになっています。
PMOは、プロジェクトを円滑に進め、着実に実現するよう、PMの意思決定や業務を支援することを目的に設置された、専門の支援部門です。
ただ、事務作業の支援や、組織間の調整や会議の編成、進捗状況の管理、リスクマネジメントなどのプロセス導入と、役割と機能は多岐にわたります。
PM個人の能力に委ねるだけでなく、PMOにより組織的な支援を行うことで、より質の高いプロジェクトマネジメントが実現できるのです。
PMOの重要さ
ピーク時には数百人になるような、大規模なプロジェクトの場合、プロジェクト内にPMOし、PMと共にプロジェクト運営を円滑に行うことで、プロジェクトが成功に導かれます。
プロジェクトによってはPMOとは呼ばれず、異なる組織名を付けることもありますが、プロジェクト全体組織に関わり、PM以上に重要な役割となります。
優秀なPMOが設置されることがプロジェクト成功の重要な要素の一つとなるわけです。
PMとPMOは表裏一体のようなもので、互いにプロジェクトを成功に導くために協力出来るような価値観を共有し、信頼関係を持つことが大事です。