今、新しい働き方として広がっているのが「リモートワーク」です。
効率的な仕事を叶えられるとして、導入する会社も次第に増えているようです。
そんなリモートワークならではの特徴を生かすなら、便利サービスも押さえておきましょう！
リモートワークとは？
一般的に「仕事」というと、まず会社へ通勤し、オフィスを拠点として業務に励むことをイメージするのではないでしょうか。
そうしたイメージを覆し、働く場所を限定しない働き方として徐々に浸透しているのが、「リモートワーク」です。
「テレワーク」と称されることもありますが、内容はほぼ同義と言えるでしょう。
リモートワークは、インターネットを活用することにより実現します。
メール・インターネット通話・データ共有・インターネット会議などを利用すれば、これまで対面でしかできないとされていたことも可能になります。
すべての人材が同じ場所に集まらずとも、これまでと質の変わらない作業が叶えられます。
リモートワークのメリットとは？
リモートワークを導入することにより、効率的に、多くの人がスキルを生かして仕事に尽くせるようになります。
その一例を、ご紹介いたしましょう。
どんな人でも働きやすい環境を実現できる
例えば家事・育児・介護に時間を割かなければならない人にとって、仕事と家庭を両立するのは簡単なことではありません。
しかしリモートワークならば、自宅にいながら仕事ができるため、家を開ける機会も減ります。
福利厚生や労働環境が整っている職場を探さずとも、自分のスキルを最大限生かすことができます。
自由な時間を持ちやすくなる
リモートワークを活用すれば、自分でスケジュール管理がしやすくなります。
時間の使い方も自由になり、プライベートを充実させることも難しくありません。
プライベートの充実は、モチベーションアップにも効果的です。
仕事の効率アップにもつながる
毎日の通勤時間は、案外ばかになりません。
出勤・退勤の時間も作業に集中することで、作業効率アップを期待できます。
満員電車など、通勤にまつわる心身ストレスも解消されます。
リモートワークがはかどるサービス
リモートワークをはじめることで、さまざまな問題解決・効率化が期待できます。
さらに、あなたのリモートワークをはかどらせるオススメサービスをご紹介していきましょう。
Evernote
クラウドサービスの定番として、幅広い世代から支持を受けています。
保存したコンテンツには、パソコンやスマートフォンなど、さまざまなデバイスからアクセスすることができます。
さらに複数名でデータを共有することも可能です。
チャット機能など、ビジネスをより手軽にするシステムも整っています。
Dropbox
データ共有に便利なツールとして、こちらも外せません。
拡張子にかかわらずスムーズにアップロードできることと、セキュリティ面でも評価が高いのが特徴です。
パソコンからのアクセスの場合には、ドラッグ＆ドロップという簡単なステップでファイルをアップロードできます。
Googleスプレッドシート
エクセルやワードで作成したデータは、メールに添付したり、共有フォルダにアップロードしたりという手間がつきものです。
そこで活用したいのが「Googleスプレッドシート」です。
エクセルのように関数入力でデータ作成ができ、複数名の同時入力にも対応しています。
順次入力しながら、別の人の手によって編集……というスムーズな作業が可能です。
Trello
こちらも、複数名での同時作業に強みを持っています。
シンプルに構成できるリストには、それぞれのタスクを表示できます。
すべてのデバイスで常に同期されるため、個人だけでなくチームでのタスク共有におすすめです。
Appear.in
オンライン会議を実現できるサービスとして、多くのユーザーに利用されています。
アカウント登録の必要がない、プラグインも必要ないなど、利用においてのハードルが低いのも人気の理由です。
音声や動画の乱れも少なく、サクサクと作業を進めることができるでしょう。
Prey
自由度が高いリモートワーカーが陥りやすいトラブルが「盗難」です。
出先、出張先でうっかりパソコンやスマートフォンをなくしてしまった、盗まれてしまった……というときは肝が冷えてしまいますよね。
そこで、GPSに対応したこのサービスを使用すれば、現在地を別のデバイスから確認できます。
ロック機能もついているため、情報漏洩の心配もありません。
toggl
集中して仕事をしているつもりでも、合間に無関係な動作を挟み、気がつけば時間だけが過ぎていた……なんて経験ありませんか？
ビジネスパーソンにとって、時間の管理は必ず求められるスキルです。
このサービスは、あらゆる動作にかかった時間を可視化してくれます。
無駄なく、効率的に仕事をこなしたいのなら、ぜひ活用しましょう。
LogMeIn
リモートサポートサービスとして、業界トップクラスと言われるサービスです。
外出時に自身のデスクトップを遠隔操作したり、複数名で画面を共有できたりとあらゆる機能が揃っています。
コミュニケーションツールとしての役割も果たし、ぜひ活用したい存在ですね。
まとめ
リモートワークは、これまでよりもさらに効率的・機能的な仕事を進めるうえで外せないキーワードです。
時間の使い方が自由になることにより、これまで諦めていた作業の実現や、プライベートとの両立も容易になります。
また、インターネットを中心とするリモートワークだからこそ、どんどん配信される新しいサービスも活用しましょう。
クラウドサービス、コミュニケーションツール、データ共有システムなど……環境にあわせて、最適なサービスを活用しましょう。
